Online pénztárgép bérlés vagy vásárlás: előnyök és hátrányok

117

Az online pénztárgép ma már alapvető kelléke a kereskedelmi és szolgáltatóipari tevékenységnek, hiszen a jogszabályok és az adóhatósági előírások egyaránt megkövetelik annak használatát. Azonban nem is olyan egyszerű döntést kell meghozniuk az üzletek tulajdonosainak: béreljenek vagy vásároljanak online pénztárgépet?

A rövid válasz persze az, hogy a bérlés nagy előnye, hogy nem kell egy összegben előre sok pénzt kiadni, hiszen a bérlés folyamatos havi díjat jelent a vásárlással szemben. Ez például egy jelentős érv a CMO online pénztárgépek mellett.

Pénztárgép bérlése vagy vásárlása?

Ez a döntés fontos, hiszen hatással van az üzlet költségeire és a működés hatékonyságára, ezért érdemes a két lehetőséget kicsit részletesebben is megvizsgálni. Az online pénztárgép bérlésének legnagyobb előnyét már fentebb kifejtettem, és ez különösen előnyös lehet kezdő vállalkozások vagy szezonálisan működő üzletek számára. De kétségtelenül az is nagy előny, hogy a bérleti szerződések gyakran rugalmasak, lehetővé teszik, hogy az üzlet igényeinek megfelelően újabb pénztárgépet igényelhessenek vagy újabb modellre cserélhessék a régit.

További előnye a bérlésnek, hogy a bérleti szerződés mellé karbantartási és szerviztámogatást is kap a vállalkozó, hiszen a berendezés nem az ő tulajdona, azt a szolgáltatónak kell szervízelnie.

A bérlésnek azért lehetnek hátrányai is – attól függ persze, hogy honnan nézzük. Tény, hogy a folyamatos bérleti díjak hosszú távon összeadódva végül magasabb költséget jelenthetnek, mint a pénztárgép megvásárlása.  Ez olyan, mint a bérlés általában, legyen szó bármiről: akár egy egyedi gép (pl. építőipar), akár lakásbérlés esetét nézzük, a helyzet ugyan az. A bérlésnél nem leszünk tulajdonosok, nem érezzük a tulajdonlás előnyeit, de cserében a hátrányait sem.

A bérelt pénztárgép tehát nem lesz a tulajdonunk, így nem alakíthatjuk át vagy értékesíthetjük. A gyors elavulás viszont folyamatosan új helyzeteket teremthet. És itt látható, hogy a pénztárgép bérlése azért más, mint egy lakásbérlés, hiszen a lakás egy nagyértékű vagyoni elem, a használata során csak lassan „változik”, a tulajdonlásnak pedig komoly előnye a vagyoni felhalmozás, amit a hosszú távú bérlés soha sem fog biztosítani (Ezért mondják, hogy ha a hitel törlesztése lefedi a bérleti díj összegét, akkor jobb a hitelből történő lakásvásárlás.)

Ha a bérlés mellett döntünk, akkor a bérleti szerződés feltételeire érdemes odafigyelni, előre gondolkozni és tervezni, hiszen a szerződés érvényessége, legfontosabb kitételei nem mindig alkalmazkodnak a mi üzleti igényeinkhez – erre lehet példa ha idő előtt szeretnénk megszüntetni a szerződést.

Online pénztárgép bérlése vagy a vásárlás a jobb megoldás a vállalkozó számára? A pénztárgép bérlés előnyei és hátrányai. Mikor éri meg az online pénztárgép vásárlása?

Online pénztárgép vásárlása

A pénztárgép vásárlása egy egyszeri befektetés, főleg annak lehet előnyös, aki rendelkezik elegendő pénzzel ahhoz, hogy megvásárolja.  Ez a vásárlás egy nagyobb kezdő kiadás ugyan, de hosszútávon olcsóbb lehet, mint a folyamatos bérleti díjak.

A megvásárolt online pénztárgép teljes mértékben a vállalkozó tulajdona, így szabadon alakíthatja vagy értékesítheti. Ami ennél is fontosabb, nincs hosszú távú bérleti szerződés, amelynek a pontjai idővel kedvezőtlenek is lehetnek – az élet már csak ilyen kiszámíthatatlan, bármilyen korrekt is a szerződés.

A vásárlás hátránya ez az egyszeri vásárlási költség, hiszen ezt a pénzt lehetne költeni a vállalkozásra: készletre, hirdetésre, munkabérre.

A vásárlás után a karbantartási és szervíz költségek is a vállalkozót terhelik, továbbá a technikai fejlődés idővel újításokat hoz, akkor pedig előbb-utóbb eljön az ideje a pénztárgép lecserélésének.

Hogyan döntsünk? A választás a bérlés és a vásárlás között nagymértékben függ a vállalkozó üzleti modelljétől, a tevékenység jellegétől, a hosszútávú terveitől. Kezdő vállalkozások vagy szezonális üzletek számára a bérlés praktikusabb megoldás lehet, míg stabil, hosszabb ideje működő vállalkozások esetében a vásárlás nyújthat jobb megtérülést.

Sokféle számítást lehet látni, amelyek alátámasztják akár mind a két döntés helyességét, de valójában a vállalkozónak kell ismernie az egyéni körülményeket, amelyek alapján a döntés egyértelműbben meghozható. Kellő információ birtokában a pénztárgépet forgalmazó cég szakemberei is segíthetnek a döntésben.

Fizetett hirdetés




Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük